Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie jednej osoby na stanowisko Kierownika Zespołu ds. Merytorycznych na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie) w ramach projektu pt. „PRACE BADAWCZO-ROZWOJOWE PROWADZONE PRZEZ FIRMĘ UPDATE PLUS SP. Z O.O. ZMIERZAJĄCE DO STWORZENIA INNOWACYJNEJ USŁUGI AUTOMATYCZNEJ DETEKCJI WAD I USTEREK ZESTAWÓW KOŁOWYCH WAGONÓW KOLEJOWYCH”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno – rozwojowe oraz pokrewne usługi badawcze
Termin realizacji umowy
realizacja zamówienia obejmuje 1704 roboczogodziny w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020r. w ramach następujących zadań:
Zadanie 2 – Przeprowadzenie badań przemysłowych w zakresie mechatroniki, elektroniki I informatyki – pozyskanie danych wzorcowych sygnałów wibracyjnych I utworzenie Bazy Danych Sygnałów Wzorcowych.
Szacunkowa liczba roboczogodzin – 224.
Szczegółowy zakres prac w ramach zadania:
- Kierowanie pracami zespołu badawczego
- Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołem badawczym oraz podwykonawcami
- Nadzór merytoryczny nad prowadzonymi pracami B+R w szczególności w zakresie:
- Wyboru optymalnego miejsca zlokalizowania urządzeń pomiarowych na wagonach oraz doboru odpowiednich materiałów i komponentów nietłumiących drgania;
- Budowy i uruchomienia modułu do zbierania danych wibracyjnych;
- Kalibracji prototypu modułu do zbierania danych wibracyjnych;
- Opracowanie propozycji algorytmu detekcji danej cechy w sygnale w środowisku symulacyjnym;
- Określenia poziomów kryteriów dla algorytmów precyzja i czułość (precision and recall);
- Przeprowadzenia testów w warunkach rzeczywistych.
Zadanie 3 – Przeprowadzenie prac przemysłowych w zakresie mechatroniki, elektroniki – rozbudowa urządzeń do zbierania wibracyjnych sygnałów wzorcowych o moduł Energy harvestingu (EH).
Szacunkowa liczba roboczogodzin – 280.
Szczegółowy zakres prac w ramach zadania:
- Kierowanie pracami zespołu badawczego.
- Nadzór merytoryczny nad prowadzonymi pracami B+R w szczególności w zakresie:
- Rozbudowy wytworzonych modułów do zbierania sygnałów wibracyjnych o moduł zbierania energii (Energy harvesting) w celu optymalizacji wydatków energtycznych zasilania system sensorów;
- Stworzenia breadboarów oraz budowy modeli prototypowych czujników pomiaru temperatury zasilanych z wykorzystaniem EH (Energy harvesting);
- Opracowania układów konwersji i przechowywania energii z EH (Energy harvesting).
Zadanie 9 – Eksperymentalne prace rozwojowe mechatroniki, elektroniki, informatyki – wytworzenie nadajników prototypowych oraz dwie iteracje wdrożeń pilotażowych.
Szacunkowa liczba roboczogodzin – 400.
Szczegółowy zakres prac w ramach zadania:
- Kierowanie pracami zespołu badawczego.
- Nadzór merytoryczny nad prowadzonymi pracami B+R w szczególności w zakresie kampanii zbierania danych I doskonalenia algorytmów rozpoznawania pasm wibracji skorelowanych z typowymi awariami wózka.
Zadanie 10 – Eksperymentalne prace rozwojowe mechatroniki, elektroniki, informatyki – budowa sieci sensorycznej do badania stanu wagonów i rozbudowy urządzeń o dodatkowe sensory w celu zapewnienia predictive maintenance, wytworzenie nadajników prototypowych oraz dwie iteracje wdrożeń pilotażowych
Szacunkowa liczba roboczogodzin – 480.
Szczegółowy zakres prac w ramach zadania:
- Kierowanie pracami zespołu badawczego.
- Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołem badawczym oraz podwykonawcami.
- Nadzór merytoryczny nad prowadzonymi pracami B+R w szczególności w zakresie:
- Budowy pilotażowych czujnikow akcesoryjnych do mierzenia temperatury, ciśnienia, drgań maźnicy, naprężenia;
- Przeprowadzenia testów pilotażowych czujników akcesoryjnych w warunkach laboratoryjnych;
- Przeprowadzenia testów w warunkach rzeczywistych – wynajem wagonów I toru próbnego od Instytutu Kolejnictwa;
- Przygotowania szczegółowej dokumentacji z przeprowadzonych testów w Instytucie Kolejnictwa;
- Przeprowadzenia kampanii zbierania danych i uczenia urządzeń rozpoznawania pasm wibracji skorelowanych z typowymi awariami wózka.
Zadanie 11 – Działania promocyjne i informacyjne projektu, finalizacja prac
Szacunkowa liczba godzin – 320.
Szczegółowy zakres prac w ramach zadania:
Nadzór merytoryczny nad prowadzonymi pracami B+R szczególności w zakresie:
- Skompletowania pełnej dokumentacji technicznej z przeprowadzonych prac B+R w celu zaimplementowania technologii w docelowym systemie (TRL 9) I możliwości sięgnięcia po środki ochrony patentowej;
- Sporządzenia szczegółowej dokumentacji podsumowującej wyniki projektu.
Szczegółowe terminu określone zostaną w porozumieniu z zespołem Badawczym Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalone w konsultacji z wyłonionym zleceniobiorcą.
Wykonanie zadań przez Wykonawcę zostanie potwierdzone sporządzonym przez niego protokołem zdawczo – odbiorczym z przeprowadzonych prac badawczych w ramach poszczególnych zadań w projekcie.
Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego do wszystkich zadań, o których mowa w części D niniejszego Zapytania ofertowego, polegającego na powtórzeniu zamówienia na kolejne roboczogodziny. Stawka za roboczogodzinę pozostanie niezmieniona I będzie identyczna z tą, którą Wykonawca przedstawi w swojej ofercie, na identycznych warunkach.
Warunki, na jakich zostanie udzielone ewentualne zamówienie uzupełniające (w szczególności termin wykonania prac) zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz wprowadzone do umowy drogą aneksu.
Termin składania ofert
27.04.2020r.
Aktualizacja z dnia 22.04.2020r. :
- Dodano w Zapytaniu ofertowym w pkt. D zapis następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zakresu zadań przewidzianego w niniejszym zapytaniu.
- W punkcie D Zapytania ofertowego wypunktowano znajdujące się tam zapisy.
Powyższe zmiany nie wymagają zmiany terminu składania ofert.
Aktualizacja z dnia 24.04.2020r.:
- Usunięto w Zapytaniu ofertowym pkt. D ppkt. 3 – Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zakresu zadań przewidzianego w niniejszym zapytaniu.
- Zmieniono zapis w Zapytaniu ofertowym pkt. F ppkt. 7 na Zamawiający 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub wiele części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Aktualizacja z dnia 27.04.2020r.
1. W związku z naniesionymi zmianami z dnia 24.04.2020r. zaktualizowano zał. 1 do Zapytania ofertowego.
2. W wyniku naniesionych zmian wydłużono termin składania ofert o 1 dzień, do dnia 28.04.2020r. a co za tym idzie zaktualizowano Zapytanie ofertowe w pkt. E ppkt.2.
Aktualizacja z dnia 28.04.2020r.
Naniesione zmiany:
1. Pkt. C – Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie jednej osoby lub kilku osób na stanowisko Kierownika Zespołu ds. Merytorycznych na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie) w ramach projektu pt. „PRACE BADAWCZO-ROZWOJOWE PROWADZONE PRZEZ FIRMĘ UPDATE PLUS SP. Z O.O. ZMIERZAJĄCE DO STWORZENIA INNOWACYJNEJ USŁUGI AUTOMATYCZNEJ DETEKCJI WAD I USTEREK ZESTAWÓW KOŁOWYCH WAGONÓW KOLEJOWYCH”.
2. Pkt. E.2 – wydłużono okres składania ofert do dnia 30.04.2020.
3. Pkt. F – Dodano zapis jako ppkt. 8 – Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania więcej niż jednej umowy.
4. Pkt. H:
– ppkt. 4. Kryteria oceny zostaną przeliczone i rozpatrzone dla każdego zadania z osobna.
– ppkt. 5. Zamawiający podpisze umowę w ramach odpowiednich zadań z Wykonawcami, którzy przedstawią najbardziej korzystne oferty. Dopuszcza się podpisanie maksymalnie 5 umów z różnymi wykonawcami na każde zadanie z osobna.
Powyższe zmiany zostały zawarte w zaktualizowanym Zapytaniu ofertowym i załączone w BK.
Pozostałe zapisy pozostały bez zmian.
Informacja o wybranym wykonawcy
W wyniku przeprowadzonej oceny ofert, wybrana została oferta Pana:
1) Rafał Melnika, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ramach zadania 2.
Adres: Ostrów Mazowiecka (07-300), ul. Zagłoby 24
Zaoferowano – 60 zł /roboczogodzinę brutto.
Oferta dostarczona osobiście w dniu 28.04.2020r., godz. 15:42.
2) Jakuba Dziedzica, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ramach zadania 9.
Adres: 31-721 Kraków, Os Na Wzgórzach 7/36.
Zaoferowano 60 zł /roboczogodzinę brutto.
Oferta dostarczona osobiście 28.04.2020r., godz. 13:25.
Na zadania 3, 10-11 nie złożono żadnej oferty.